Wie sich die Alte Feuerwache organisiert...
Organigramm Alte Feuerwache
Vollversammlung / Mitgliederversammlung (VV/MV)
Die Vollversammlung ist die
Versammlung aller Menschen, die Mitglied im Verein sind, die die Alte Feuerwache nutzen, die hier bezahlt oder unbezahlt arbeiten.
Höchstes Organ des Vereins ist die Mitgliederversammlung (MV), deren Aufgaben in der Satzung festgelegt sind. Mitglied im Verein kann jede Einzelperson und jede Nutzergruppe werden. Die Vollversammlung tagt drei bis acht Mal im Jahr, je nach Themen, die zur Entscheidung anstehen.
Vorstand
Der Vorstand besteht aus ehrenamtlich tätigen Personen und einem "geborenen" Mitglied der Stadt Köln. Die Aufgaben des Vorstands sind in der Satzung festgelegt. Der Vorstand kommt zweimal im Monat zusammen.
Beirat
Der Beirat besteht aus acht Personen, davon werden vier von der
Mitgliederversammlung gewählt, drei vom Rat der Stadt Köln und eine von der
Verwaltung der Stadt Köln entsandt. Der Beirat kommt mindestens zweimal
jährlich zusammen. Seine Aufgaben sind in der Satzung festgelegt;
insbesondere berät und unterstützt der Beirat die Alte Feuerwache in
finanziellen Fragen und in der Öffentlichkeitsarbeit.
Mitarbeiter-Vorstand-Sitzung
Sie ist ein beratender Ausschuß zwischen MitarbeiterInnen und
Vorstandsmitgliedern. Hier werden Themen besprochen, die aus dem Betrieb der Alten Feuerwache erwachsen und von bereichsübergreifender Bedeutung sind. Die MitarbeiterInnen sind nicht nur für je einen Bereich, sondern für das Ganze verantwortlich. Die Mitarbeiter-Vorstand-Sitzung findet einmal im Monat statt.
Koordinations-Gremium
die Antwort der Alten Feuerwache auf die Frage der Geschäftsführung.
Das Ko-Gremium besteht aus zwei angestellten Personen, die alle zwei Jahre
bestätigt/neu bestimmt werden müssen. Wesentliche Aufgaben sind: Überblick über das Ganze - Bereiche, Gremien, Arbeitsgruppen -, Koordination, Aufgreifen von sozialen, politischen und kulturellen Entwicklungen mit Einfluß auf die Alte Feuerwache, Entlastung des Vorstands.
Arbeitsgruppen
begleiten die Arbeit in den Bereichen, entwickeln Konzepte, geben
Entscheidungshilfen sowie Unterstützung bei der Lösung von Problemen,
ermöglichen allen interessierten Personen die Mitwirkung an der konkreten
Arbeit. Die Arbeitsgruppen in der Alten Feuerwache sind wichtige Elemente der
Selbstverwaltung. Sie müssen mit mindestens einer MitarbeiterIn und einem
nicht festangestellten Vereinsmitglied besetzt sein. Darüberhinaus kann jede
interessierte Person daran teilnehmen. Erwünscht ist die kontinuierliche
Mitarbeit.
Neben den ständigen Arbeitsgruppen werden Arbeitsgruppen bei Bedarf
eingerichtet, z.B. zur Vorbereitung von Projekten oder in Krisensituationen.
Infobüro
Info-Büro
Zentrale Anlaufstelle für BesucherInnen und NutzerInnen, Vereinsmitglieder und MitarbeiterInnen ist das "Informations-Büro". Hier treffen Telefonate, Post, mündliche Nachrichten, Anfragen und Beschwerden ein; hier kommen
MitarbeiterInnen untereinander sowie mit BesucherInnen und NutzerInnen zusammen. Hier "knubbelt" es sich schon mal, z.B. während der frühen Abendstunden, wenn viele Gruppen die Schlüssel zu "ihren" Räumen abholen. Oder bei besonderen Ereignissen, wenn Information nötig ist und persönlicher Austausch gewünscht wird.
Öffnungszeiten des Info-Büros:
| Montag bis Donnerstag: |
10.00 - 13.00 Uhr 15.00 - 20.00 Uhr |
| Freitag: | 10.00 - 13.00 Uhr |
| Samstag: | 15.00 - 18.00 Uhr |